1.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور)
او
دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور) 
2.    الانتظار لحين موعد الدور
3.    تعبئة نموذج الطلب المعتمد من قبل المراجع
4.    استلام وتدقيق الوثائق المطلوبة
5.    الانتظار لحين دفع بدل الخدمات
6.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم وتحويل متلقي الخدمة الى امين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وارفاقه بالمعاملة
7.    الانتظار لحين تحويل الطلب لقسم توزيع المشتقات النفطية
8.    دراسة الطلب من قبل قسم توزيع المشتقات النفطية
9.    الانتظار لحين الكشف الفني من قبل اللجنة الفنية
10.    كشف الفني من قبل اللجنة الفنية
11.    اعداد وطباعة تقرير بنتائج الكشف  
12.    الانتظار لحين توقيع رئيس القسم 
13.    توقيع رئيس القسم التوزيع  
14.    الانتظار لحين توقيع مدير المديرية
15.    توقيع مدير المديرية 
16.    في حال التنسيب لعرض المعاملة على الشؤون القانونية، تحويل المعاملة لمديرية الشؤون القانونية 
17.    الانتظر لحين تدقيق المعاملة قانونيا 
18.    تدقيق المعاملة وابداء الراي القانوني
19.    رفع معاملة الموافقة المبدئية للمفوض المعني 
20.    تحويل معاملة الموافقة المبدئية لامين سر المجلس 
21.    الانتظار لحين اجتماع مجلس المفوضين 
22.    موافقة مجلس المفوضين على  الموافقة المبدئية 
23.    اعداد وطباعة كتاب الموافقة المبدئية 
24.    الانتظار لحين توقيع الرئيس التنفيذي
25.    توقيع كتاب الموافقة المبدئية من قبل الرئيس التنفيذي
26.    اخذ رقم صادر
27.    استلام كتاب الموافقة المبدئية
 

سند ملكية باسم مقدم الطلب أو عقد إيجار يخوله باستعمال الموقع المقترح مرفقاً معه سند الملكية للمؤجر
مخطط موقع تنظيم وترسيم ( مخطط موقع تنظيمي ) 
مخطط أراضي 
صورة عن إثبات شخصية
إحداثيات الموقع
موافقة خطية من المرخص له بالتوزيع لتزويده بالمحروقات عند تشغيل المحطة
تقرير مصدق صادر عن مساح مرخص يبين ما يلي
•    ميلان الطريق المار امام الموقع المقترح
•    طول الواجهة والعمق ومساحة الموقع المقترح
•    عرض الطريق الذي يقع عليه الموقع المقترح
تفويض أحد الشركاء (في حال وجود أكثر من شريك مسجلين بسند الملكية) على أن يكون التفويض من كافة الشركاء 
في حال تفويض اي شخص اخر يجب ان يكون التفويض من كافة الشركاء